(Образец документа, 2011)
Федеральное государственное учреждение культуры «Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М.И. Рудомино»
Генеральный директор
________________ Ф.И.О.
«__» __________ 2011 г.
Положение об Отделе управления закупками
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает цели, основные функции Отдела управления закупками, а также основные направления линейного и функционального взаимодействия со структурными подразделениями Федерального государственного учреждения культуры «Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М.И. Рудомино».
2. Отдел управления закупками (далее – Отдел) является структурным подразделением Федерального государственного учреждения культуры «Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М.И. Рудомино» (далее — Библиотека).
3. Основной целью работы Отдела является координирование процессов планирования и подготовки закупок подразделениями Библиотеки в соответствии с Федеральным законодательством о закупках для нужд бюджетных учреждений.
4. Основными задачами Отдела являются:
— Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Библиотеки в соответствии с Федеральным законодательством о закупках для нужд бюджетных учреждений (с момента инициации закупки руководством Библиотеки до момента заключения договора).
— Методологическая, аналитическая и консультационная работа по закупочной тематике.
— Участие в представлении интересов Библиотеки как Заказчика при рассмотрении жалоб на действия Библиотеки в органах власти РФ, уполномоченных контролировать размещение заказов.
5. В своей работе Отдел руководствуется:
— нормами международного права;
— международными договорами Российской Федерации;
— нормами Конституции Российской Федерации;
— федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
— уставом Библиотеки;
— коллективным договором;
— Приказами и распоряжениями руководства Библиотеки.
6. Отдел находится в непосредственном подчинении у заместителя генерального директора по экономическим вопросам.
7. Руководство работой Отдела осуществляет начальник Отдела.
8. В состав Отдела входят:
— начальник Отдела (назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Библиотеки);
— ведущий методист Отдела.
II. Функции
Основными функциями Отдела являются:
— Подготовка, в соответствии с заявками подразделений Библиотеки, обновлённых редакций плана-графика закупок для рассмотрения и утверждения руководством Библиотеки;
— Рекомендации Руководству Библиотеки по выбору способа размещения заказов;
— Формирование и утверждение у руководства Библиотеки состава закупочных комиссий;
— Формирование и утверждение у руководства Библиотеки закупочных документаций;
— Проведение закупочных процедур согласно утвержденному плану-графику закупок, взаимодействие с участниками размещения заказов;
— Координация процесса подписания договоров по итогам закупочных процедур;
— Организация закупочного документооборота и учета документов, в том числе поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи;
— Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в отделе;
— Консультирование сотрудников и партнеров Библиотеки, а также разработка методических материалов и рекомендаций по подготовке документов для включения их в состав закупочных документаций, а именно: типовых спецификаций, технических заданий, проектов договоров и т. д.
— Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников отдела;
— Взаимодействие от лица Библиотеки с сотрудниками органов власти РФ, уполномоченных контролировать размещение заказов.
— Анализ эффективности закупочных процедур, подготовка и предоставление отчётности.
— Предоставление отчетов, статистических сводок по требованию Руководства Библиотеки
III. Взаимоотношения Отдела с другими подразделениями Библиотеки
Для достижения целей, осуществления функций и выполнения задач Отдела он взаимодействует со всеми подразделениями Библиотеки
IV. Права
Для достижений целей и задач, возложенных на Отдел, его сотрудники пользуются следующими правами:
— требовать от подразделений Библиотеки представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;
— представлять Библиотеку в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами в рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, вести соответствующую переписку;
— представлять руководству Библиотеки предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела.
V. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных настоящим Положением, несет руководитель Отдела.
2. Степень ответственности устанавливается в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами Библиотеки.
Заместитель генерального директора ________
Начальник отдела управления закупками ________